Prochaine réunion le 10 février 2017

La prochaine réunion du 250e anniversaire de la Bête aura lieu vendredi 10 février 2017 à 20h30 dans la salle multimédia de Saugues.

Voici l’ordre du jour :

– Mise en vente des billets pour les visites théâtralisées

– Choix du repas proposé les 8 et 9 juillet et emplacement

– Emplacement buvette et boissons proposées

– Emplacements des parkings

En vous attendant nombreux !

Réunion le 20 janvier 2017

Une réunion a eu lieu exceptionnellement à Langeac dans la salle André Olivier de la mairie (10 place Favière – 43300 Langeac) le vendredi 20 janvier à 20h.

Au programme il était prévu d’aborder principalement la transformation du village d’Auvers en village du XVIIIe siècle, avec la présence de Bob Beaulieu de « la Belle Journée ».

Voici l’ordre du jour :

– Visite des ateliers de costumes du XVIIIe siècle de « La belle journée »

– Transformation du village d’Auvers les 8 et 9 juillet

– Choix du repas proposé les 8 et 9 juillet

– Réalisation d’une expo photo à l’office de tourisme

– questions diverses

Toutes les associations/ personnes souhaitant tenir un stand ou proposer une activité lors des 8 et 9 juillet, sont vivement conviées à cette réunion afin de voir comment nous pouvons les intégrer à la transformation du village.

La présentation du village ayant été longue, le repas sera abordé lors d’une prochaine réunion.

Prochaine réunion le 9 décembre 2016

La prochaine réunion du comité de pilotage aura lieu le vendredi 9 décembre 2016 à la salle multimédia de Saugues à 20h30.

Ordre du jour :

-point sur l’état d’avancement des différents projets (visites théâtralisées, transformation du village d’Auvers et spectacles)
-information sur le plan de financement et les différentes demandes de subventions
-choix des différents tarifs
-autorisations d’engager des dépenses
-présentation d’un outils de communication (petit film réalisé avec un drone)
-demande d’un stage au sein de l’association

En espérant vous voir nombreux !

Réunion du 26 novembre 2016

La réunion pour la transformation du village d’Auvers en village du XVIIIe siècle s’est déroulée samedi 26 novembre 2016 à Saugues dans la salle multimédia à 20h30.
Un représentant de « la Belle Journée », en la personne de Bob Beaulieu, a évoqué les costumes mis à disposition des bénévoles et des figurants, ainsi que les animations du village.dsc02733dsc02734